Project Scope Management-Part 2

-
Gambar
3. Pendefinisian Ruang Lingkup Langkah selanjutnya dalam Project Scope Management adalah memberikan definisi rinci tentang pekerjaan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Definisi scope yang baik sangat penting untuk memproyeksikan keberhasilan karena membantu meningkatkan keakuratan perkiraan terhadap waktu, biaya, dan resource juga sebagai pendefinisian dasar untuk pengukuran kinerja dan pengendalian proyek, dan membantu dalam mengkomunikasikan tanggung jawab terhadap pekerjaan dengan jelas. Alat dan teknik utama yang digunakan dalam menentukan cakupannya meliputi penilaian ahli, analisis produk, alternatives generation , dan pemfasilitasan terhadap workshop. Misalnya, seorang fasilitator bisa meminta pengguna, pengembang  bergabung dalam pertemuan atau rapat virtual untuk bertukar gagasan tentang pengembangan produk baru. Output utama dari pendefinisian ruang lingkup ini adalah Laporan Scope Proyek dan Update Dokumen Proyek. Inputan utama untuk mempersiapkan Scope Proj...
Posting Komentar

Alat dan Teknik Manajemen Proyek

-
Thomas Carlyle, seorang sejarawan  dan penulis terkenal menyatakan "Manusia adalah alat yang menggunakan binatang. Tanpa alat dia bukan apa-apa, dengan alat dia ada." Seiring dunia terus menjadi lebih kompleks, bahkan lebih penting lagi bagi orang untuk mengembangkan dan menggunakan tool, terutama untuk mengelola proyek penting. Tools dan teknik manajemen proyek membantu manajer proyek dan tim mereka dalam melaksanakan pekerjaan di semua bidang pengetahuan. Misalnya, beberapa tools dan teknik pengelolaan waktu yang populer adalah Gantt Chart, diagram jaringan dan critical path analysis.Tools dan teknik manajemen proyek yang umum dilakukan diantaranya :
  • Scope Management : work breakdown structures (WBS), analisis kebutuhan.
  • Time Management : Gantt Chart, Critical Path Analysis.
  • Cost Mangement : Anggaran proyek, analisis payback, rencana pengelolaan biaya.
  • Quality Management : Metrik Kualitas, quality control charts dan masih banyak yang lainnya.
Kabar baiknya adalah manajer proyek belajar bagaiman untuk lebih sering sukses. Kabar buruknya adalah masih sulit untuk memimpin proyek IT yang sukses. Alasannya sangat bervariasi. Pertama, biaya rata-rata sebuah proyek telah terbagi menjadi dua. Alat yang lebih baik telah dibuat untuk memantau dan mengendalikan kemajuan proyek. 
Lalu, bagaimanakah sebuah proyek itu dikatakan sukses. Adapun dibawah ini adalah kriterianya.
  1. Proyek memenuhi scope, time, cost.
  2. Proyek ini memuaskan pelanggan atau sponsor.
  3. Hasil proyek memenuhi tujuan utamanya.
Sumber : Kathy Schwalbe, Ph.D., PMP, Augsburg College, Information Technology PROJECT MANAGEMENT 7e.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kendala Proyek (Project Constraints)

-
Gambar
Setiap proyek dibatasi dengan cara yang berbeda, seringkali oleh ruang lingkup, waktu, dan sasaran biaya. Keterbatasan ini terkadang disebut dalam manajemen proyek sebagai kendala tiga ( triple constraint ). Untuk membuat proyek yang sukses, seorang manajer proyek harus mempertimbangkan ruang lingkup, waktu dan biaya dan menyeimbangkan ketiga tujuan yang sering bersaing ini: Scope (Ruang Lingkup) :  Pekerjaan apa yang akan dilakukan sebagai bagian dari proyek ? Produk, layanan, atau hasil unik apa yang diharapkan pelanggan atau sponsor dari proyek ini ? Bagaimana cakupannya akan diverifikasi ? Time (Waktu) : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ? Berapa jadwal proyeknya ? Bagaimana tim melacak jadwal kinerja yang aktual ? Siapa yang bisa menyetujui perubahan jadwal ? Cost (Biaya) : Berapa biaya untuk menyelesaikan proyek ? Berapa anggaran proyeknya ? Bagaimana biaya akan dilacak ? Siapa yang bisa memberi otorisasi perubahan pada anggaran ? Mengelol...
Baca selengkapnya

Project Scope Management-Part 2

-
Gambar
3. Pendefinisian Ruang Lingkup Langkah selanjutnya dalam Project Scope Management adalah memberikan definisi rinci tentang pekerjaan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Definisi scope yang baik sangat penting untuk memproyeksikan keberhasilan karena membantu meningkatkan keakuratan perkiraan terhadap waktu, biaya, dan resource juga sebagai pendefinisian dasar untuk pengukuran kinerja dan pengendalian proyek, dan membantu dalam mengkomunikasikan tanggung jawab terhadap pekerjaan dengan jelas. Alat dan teknik utama yang digunakan dalam menentukan cakupannya meliputi penilaian ahli, analisis produk, alternatives generation , dan pemfasilitasan terhadap workshop. Misalnya, seorang fasilitator bisa meminta pengguna, pengembang  bergabung dalam pertemuan atau rapat virtual untuk bertukar gagasan tentang pengembangan produk baru. Output utama dari pendefinisian ruang lingkup ini adalah Laporan Scope Proyek dan Update Dokumen Proyek. Inputan utama untuk mempersiapkan Scope Proj...
Baca selengkapnya

Project Scope Management-Part 1

-
Gambar
Salah satu aspek manajemen proyek yang paling penting dan paling sulit adalah menentukan ruang lingkup proyek. Ruang lingkup mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat dalam menciptakan produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk menciptakannya. Scope Management mencakup proses yang terlibat dalam menentukan dan mengendalikan pekerjaan apa yang termasuk dalam sebuah proyek. Hal ini guna memastikan bahwa tim proyek dan stakeholders memiliki pemahaman yang sama tentang produk apa yang akan dihasilkan oleh proyek dan proses apa yang akan digunakan tim proyek untuk memproduksinya. Enam proses utama dilibatkan dalam scope management yaitu : Perencanaan scope management melibatkan penentuan bagaimana ruang lingkup dan persyaratan proyek akan dikelola. Tim proyek bekerja sama dengan stakeholders yang tepat untuk membuat rencana pengelolaan ruang lingkup dan rencana manajemen requirements . mengumpulkan persyaratan (requirements)   meliputi menentukan dan mendokumentasikan f...
Baca selengkapnya