Postingan

Project Scope Management-Part 2

-
Gambar
3. Pendefinisian Ruang Lingkup Langkah selanjutnya dalam Project Scope Management adalah memberikan definisi rinci tentang pekerjaan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Definisi scope yang baik sangat penting untuk memproyeksikan keberhasilan karena membantu meningkatkan keakuratan perkiraan terhadap waktu, biaya, dan resource juga sebagai pendefinisian dasar untuk pengukuran kinerja dan pengendalian proyek, dan membantu dalam mengkomunikasikan tanggung jawab terhadap pekerjaan dengan jelas. Alat dan teknik utama yang digunakan dalam menentukan cakupannya meliputi penilaian ahli, analisis produk, alternatives generation , dan pemfasilitasan terhadap workshop. Misalnya, seorang fasilitator bisa meminta pengguna, pengembang  bergabung dalam pertemuan atau rapat virtual untuk bertukar gagasan tentang pengembangan produk baru. Output utama dari pendefinisian ruang lingkup ini adalah Laporan Scope Proyek dan Update Dokumen Proyek. Inputan utama untuk mempersiapkan Scope Proj...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Project Scope Management-Part 1

-
Gambar
Salah satu aspek manajemen proyek yang paling penting dan paling sulit adalah menentukan ruang lingkup proyek. Ruang lingkup mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat dalam menciptakan produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk menciptakannya. Scope Management mencakup proses yang terlibat dalam menentukan dan mengendalikan pekerjaan apa yang termasuk dalam sebuah proyek. Hal ini guna memastikan bahwa tim proyek dan stakeholders memiliki pemahaman yang sama tentang produk apa yang akan dihasilkan oleh proyek dan proses apa yang akan digunakan tim proyek untuk memproduksinya. Enam proses utama dilibatkan dalam scope management yaitu : Perencanaan scope management melibatkan penentuan bagaimana ruang lingkup dan persyaratan proyek akan dikelola. Tim proyek bekerja sama dengan stakeholders yang tepat untuk membuat rencana pengelolaan ruang lingkup dan rencana manajemen requirements . mengumpulkan persyaratan (requirements)   meliputi menentukan dan mendokumentasikan f...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Alat dan Teknik Manajemen Proyek

-
Thomas Carlyle, seorang sejarawan  dan penulis terkenal menyatakan "Manusia adalah alat yang menggunakan binatang. Tanpa alat dia bukan apa-apa, dengan alat dia ada." Seiring dunia terus menjadi lebih kompleks, bahkan lebih penting lagi bagi orang untuk mengembangkan dan menggunakan tool, terutama untuk mengelola proyek penting. Tools dan teknik manajemen proyek membantu manajer proyek dan tim mereka dalam melaksanakan pekerjaan di semua bidang pengetahuan. Misalnya, beberapa tools dan teknik pengelolaan waktu yang populer adalah Gantt Chart, diagram jaringan dan critical path analysis.Tools dan teknik manajemen proyek yang umum dilakukan diantaranya : Scope Management : work breakdown structures (WBS), analisis kebutuhan. Time Management : Gantt Chart, Critical Path Analysis. Cost Mangement : Anggaran proyek, analisis payback, rencana pengelolaan biaya. Quality Management : Metrik Kualitas, quality control charts dan masih banyak yang lainnya. Kabar baiknya adalah m...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apa itu Manajemen Proyek ?

-
Gambar
Manajemen Proyek adalah "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk memproyeksikan kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek." Manajer proyek harus berusaha tidak hanya untuk memenuhi tujuan spesifik, waktu, biaya, dan kualitas proyek, mereka juga harus memfasilitasi seluruh proses untuk memenuhi kebutuhan dan harapan orang-orang yang terlibat didalam kegiatan proyek atau terpengaruh olehnya. Gambar dibawah menggambarkan kerangka kerja untuk membantu anda memahami manajemen proyek. Elemen kunci dari kerangka kerja ini mencakup pemangku kepentingan proyek ( stakeholders ), pengetahuan manajemen area proyek, alat dan teknik manajemen proyek, dan kontribusi sukses proyek ke perusahaan. 1. Pemangku Kepentingan Proyek ( Project Stakeholders ) Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau terpengaruh oleh kegiatan proyek, dan mencakup sponsor proyek, tim proyek, staf pendukung, pelanggan, pengguna, pemasok, dan bahkan penentang proyek. Para stakehold...
1 komentar
Baca selengkapnya

Kendala Proyek (Project Constraints)

-
Gambar
Setiap proyek dibatasi dengan cara yang berbeda, seringkali oleh ruang lingkup, waktu, dan sasaran biaya. Keterbatasan ini terkadang disebut dalam manajemen proyek sebagai kendala tiga ( triple constraint ). Untuk membuat proyek yang sukses, seorang manajer proyek harus mempertimbangkan ruang lingkup, waktu dan biaya dan menyeimbangkan ketiga tujuan yang sering bersaing ini: Scope (Ruang Lingkup) :  Pekerjaan apa yang akan dilakukan sebagai bagian dari proyek ? Produk, layanan, atau hasil unik apa yang diharapkan pelanggan atau sponsor dari proyek ini ? Bagaimana cakupannya akan diverifikasi ? Time (Waktu) : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ? Berapa jadwal proyeknya ? Bagaimana tim melacak jadwal kinerja yang aktual ? Siapa yang bisa menyetujui perubahan jadwal ? Cost (Biaya) : Berapa biaya untuk menyelesaikan proyek ? Berapa anggaran proyeknya ? Bagaimana biaya akan dilacak ? Siapa yang bisa memberi otorisasi perubahan pada anggaran ? Mengelol...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Manajemen Proyek PL-Pengenalan Proyek

-
Gambar
Untuk membahas Manajemen Proyek, penting untuk memahami konsep sebuah proyek. Proyek adalah "usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik." Operasi, di sisi lain adalah pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi untuk mempertahankan bisnis. Proyek berbeda dari operasi karena pada mereka berhenti ketika tujuan akhirnya tercapai atau proyek telah dihentikan. Proyek bisa besar atau kecil dan melibatkan satu atau ribuan orang. Mereka bisa mengerjakannya dalam waktu satu hari atau butuh waktu bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Seperti dijelaskan sebelumnya, proyek IT melibatkan penggunaan hardware, software, dan network untuk membuat sebuah produk, layanan atau hasil. Contoh proyek IT meliputi : sebuah tim yang terdiri dari beberapa siswa menciptakan smartphone dan menjualnya secara online.  sebuah perusahaan yang mengembangkan mobil tanpa supir. sebuah tim pengembangan PL menambahkan fitur baru ke software internal untuk ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya